劳动合同可使用电子签名

根据新规定，新员工可通过电子方式签署劳动合同，取代以往必须手写签名的纸质合同。为了确保电子劳动合同的有效性，必须包含以下关键信息：

1. 雇主与员工的全名及地址
2. 工作开始日期
3. 约定的工作时间
4. 职位名称与职责描述
5. 薪酬结构，包括奖金与福利

此项改革有助于简化入职流程，减少纸质文件，并支持远程及混合办公模式。

部分情况下仍需手写签名

尽管电子签名将广泛适用，但在以下情况下仍需手写（湿墨）签名：

1. 固定期限或短期合同
2. 特定行业，如酒店、物流、建筑和肉类加工（依据《打击非法用工法》第2a条第1款）

这些例外旨在在高风险行业中确保法律保障。

《劳动关系证明法》第2条：允许电子方式交付雇佣信息

修订后的《劳动关系证明法》第2条规定，雇主可以通过电子形式（满足《德国民法典》第126b条的文本形式要求）交付雇佣条款。即文件可以通过电子邮件或员工门户发送，只要其：

1. 便于访问、阅读与打印
2. 附带员工回执确认的请求

此举提升了灵活性，同时保持透明度与合规性。

员工仍可要求纸质副本

尽管支持电子选项，员工仍保留要求纸质劳动文件的权利。雇主在收到请求后必须及时提供带手写签名的纸质副本，确保所有员工（无论是否具备数字接入能力）都受法律保护。

必须列明的劳动合同条款

无论通过电子方式还是纸质方式交付，雇主都必须提供详细的劳动条款信息，包括：

1. 雇主与员工的姓名及地址
2. 入职日期及（如适用）固定合同期限
3. 工作地点
4. 职位名称与描述
5. 试用期条款（如有）
6. 薪资结构，包括基本工资、津贴、奖金
7. 工作时间与休息时间
8. 是否涉及待命或加班安排
9. 有薪休假权益
10. 培训与发展机会
11. 公司养老计划安排
12. 解雇通知与终止程序
13. 适用的集体协议或公司规章制度

其他文件也可电子传输

除了劳动合同，新法还允许以下关键文件以电子方式传输：

1. 工作安排与排班表
2. 休息时间通知
3. 育儿假或护理假申请
4. 劳动证明（Arbeitszeugnisse）

这将进一步减少纸面流程并提升沟通效率

雇主当前应采取的措施

为迎接2025年的法律变更，雇主应：

1. 在招聘流程中整合安全的电子签名工具
2. 确保所有电子文档符合法律规定的文本形式标准
3. 制定明确流程，以便员工申请纸质副本时能及时提供
4. 判断企业是否属于仍需手写文件的例外行业
5. 审查并更新人力资源文件与系统以符合新规定

结语

德国2025年劳动法改革是劳动市场现代化的重要里程碑。通过允许电子签名和关键文件的电子交付，德国旨在提升效率、减少行政负担，并推动更灵活、具备数字能力的工作环境，同时继续保障员工的法律权益。