合规
HR中的EOR:并购、分拆和剥离

雇主记录(EOR)是一种合作伙伴,可以帮助企业处理雇佣员工的行政和合规方面的事务,从创立一直到收购、并购和分拆等不同公司阶段。


  • 合并是指两家公司合并成立一家新公司。


  • 收购是指一家公司购买另一家公司。


  • 分拆是指一家公司将其业务的一部分分离出来,形成第二家公开交易的实体,并向现有股东分发新公司的股份。这也被称为剥离交易。

经历其中一种过程需要精心的人力资源管理,以确保工资、福利和其他人力资源流程顺利过渡到新公司。本文将介绍EOR(如Remoly)如何支持正在进行合并、收购和分拆等业务过程的方式。


在收购、合并和分拆过程中使用EOR的好处


人力资源运营是任何涉及合并、收购或分拆的交易中的关键考虑因素之一。一旦交易完成,通常会将工资、福利和其他人力资源流程与原始公司分离,并转移到新公司。这意味着新成立的公司需要在过渡完成之前建立新的结构和解决方案,这增加了整个过程的复杂性和紧迫性。


在某些交易中,可能有足够的时间来准备新实体、新的工资解决方案和定制的福利方案,但紧迫的截止日期意味着在大多数情况下,公司没有足够的时间来安排这一切。


再加上分布在多个国家的全球员工,这个过程变得更加复杂,这使得EOR合作伙伴成为管理这一过程的吸引人的替代选择。EOR提供所有这些人力资源基础设施,让买方或新公司能够在交易完成后迅速而顺利地过渡他们的团队。


在收购、合并和分拆期间使用EOR服务提供商的众多好处包括:


  • 减轻行政负担:EOR可以接管与雇佣和管理员工相关的行政任务,如工资、福利管理和税收代扣。这可以释放时间和资源,让您可以专注于其他优先事项和过渡的其他方面。


  • 确保合规性:EOR在多个司法管辖区的雇佣法律方面具有专业知识,因此他们可以帮助您确保您的业务遵守所有适用的法律,并帮助保护您免受昂贵的罚款和处罚。


  • 提高员工士气:正在经历企业重组过程的员工可能会感到焦虑或对未来感到不确定。EOR可以帮助安抚员工,告诉他们他们的就业是安全的,他们将继续享有与以前相同的福利和保护。这可以帮助减轻员工的压力,提高士气。


Remoly可以为您提供的EOR服务包括:


Remoly在这些情况下拥有丰富的经验,帮助了许多客户成功地及时执行分拆和剥离交易,同时为受影响的员工创造了出色的体验。


例如,2023年1月,Remoly被引入,距离剥离交易的结束日期只有大约30天,以支持被收购实体的一些员工,一旦交易结束,他们将不再有现有实体或工资流程的支持。


Remoly团队必须迅速行动,以确保在结束日期之前提供一些关键服务,包括以下内容:


其中一名员工的工作签证是由他即将从中分拆出来的母公司赞助的,因此Remoly和我们的本地实体接管了他的工作签证的赞助。这些员工在母公司享有广泛和强大的福利,我们需要确保一旦他们转移到我们的平台上,他们仍然能够享受类似的福利。这些员工已经在母公司工作了多年,因此他们积累了一些福利,包括延长的通知期和假期津贴。对客户来说,我们能够在新的雇佣合同中反映这种资历是非常重要的。一切都必须迅速进行 ——必须在几天内设置一切,以确保收购方能按计划的结束日期进行交易。


让我们来看看我们可以支持您处理的一些流程以及您需要提供的信息。


建立时间表


我们首先需要了解的是交易的时间表,以及这如何影响潜在的启动日期,因此我们可能会询问您预计何时完成交易以及时间表的确定程度。我们需要知道的原因是因为结束日期往往经常会变动,所以这可能是一个不断变化的目标。


我们还需要知道是否有过渡服务协议(TSA)已经生效。TSA是买方和卖方公司(或被剥离的实体)之间的协议,在剥离交易结束后,其中一方提供服务和支持(例如IT、财务、人力资源、房地产、工资等)给另一方,以确保在预定的一段时间内业务连续性。典型的TSA可以从较小交易中的60天,延长到某些更高价值交易中的一年。


这些问题的答案将帮助我们了解您的需求,并提出最合适的解决方案。


评估当前的系统和解决方案


为了确保过渡尽可能高效,我们还需要了解公司已经采用了哪些解决方案。这将帮助我们评估如何最好地复制当前的系统和福利方案。


Remoly可以提供详细的并列比较,涵盖健康、牙科、视力和养老计划等主题,以及复制工资计划、技术解决方案、集成和报告能力等具体问题。


在许多情况下,Remoly可以提供类似的解决方案。如果我们当前的能力集中不存在可比较的解决方案,我们通常可以通过某种形式的现金津贴来弥补这一差距。


此外,如果某项福利功能目前不可用但对您的业务至关重要,我们可以考虑聘请经纪人来实施这项福利。


员工福利的匹配过程 ——特别是在欧洲 - 受到《业务转让(雇佣保护)法规》(TUPE)的规定,其目的是在所受雇佣的业务更换所有权时保护员工。它的效果是根据法律的规定,将员工及其相关责任从旧雇主转移到新雇主。


转移任职时间和资历


另一个重要考虑因素是员工的任职时间或资历。在大多数国家,员工在同一家公司工作的时间越长,他们获得的福利就会越多。这些可能包括在终止雇佣时需要额外的通知期、额外的带薪休假时间以及其他福利。


如果你打算将这些已积累的福利转移到新实体,你将需要与Remoly进行沟通。一般来说,这是我们可以协助的事项。然而,将这些已积累的福利转移给Remoly和我们的当地合作伙伴可能会带来额外的风险。


例如,如果员工在终止雇佣时有六个月的遣散费待支付,这对于任何EOR来说都会构成重大的负债。因此,我们可能会要求额外的押金,或者鼓励你提前支付这些福利,然后再将你的团队雇佣到我们的当地合作伙伴下。


确保与Remoly的顺利过渡


一个可靠的雇主记录(EOR)合作伙伴可以帮助企业在合并、收购或分拆过程中实现平稳过渡。


Remoly团队可以通过我们宝贵的经验、有竞争力的定价以及全天候的客户服务来支持您。